proUSALI

Zintegrowany system do kontroli rentowności obiektów noclegowych.


Warning: Undefined array key "background_image" in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 87

Warning: Trying to access array offset on value of type null in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 90

Warning: Undefined array key "background_image" in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 87

Warning: Trying to access array offset on value of type null in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 90

Warning: Undefined array key "background_image" in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 87

Warning: Trying to access array offset on value of type null in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 90

Warning: Undefined array key "background_image" in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 87

Warning: Trying to access array offset on value of type null in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 90

Warning: Undefined array key "background_image" in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 87

Warning: Trying to access array offset on value of type null in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 90

Warning: Undefined array key "background_image" in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 87

Warning: Trying to access array offset on value of type null in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 90

Warning: Undefined array key "background_image" in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 87

Warning: Trying to access array offset on value of type null in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 90

Warning: Undefined array key "background_image" in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 87

Warning: Trying to access array offset on value of type null in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 90

Warning: Undefined array key "background_image" in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 87

Warning: Trying to access array offset on value of type null in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 90

Warning: Undefined array key "background_image" in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 87

Warning: Trying to access array offset on value of type null in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 90

Warning: Undefined array key "background_image" in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 87

Warning: Trying to access array offset on value of type null in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 90

Warning: Undefined array key "background_image" in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 87

Warning: Trying to access array offset on value of type null in /home/klient.dhosting.pl/barfor/acc2.qualpro.co-aor4/public_html/wp-content/plugins/elementor/includes/conditions.php on line 90
Finanse hotelowe. Analiza rentowności i kosztów.
Kontroluj koszty i przychody w jednym miejscu, reaguj od razu, zwiększaj rentowność!
Polska technologia dla hoteli sieciowych, hoteli niezależnych, apartamentów i wielu innych obiektów, nie tylko noclegowych.

Kluczowe funkcje systemu proUSALI:

  • Raport Profit & Loss – wszystkie koszty i przychody online, 24/h.
  • Budżet, prognoza, korekta – w jednym miejscu.
  • Dashboard – szybki i czytelny podgląd wyników w obiekcie.
  • Moduł symulacyjny decyzji finansowych – badanie rentowności.
  • Poziomy użytkowania – dla kierownika, dyrektora i prezesa.
  • Multiproperty – raportowanie dla obiektów sieciowych.
  • Bezpośredni dostęp do faktur – informacja o kosztach w każdym dziale

Monitorowanie kosztów operacyjnych

śledzenie wydatków na personel, media, utrzymanie obiektu i inne koszty eksploatacyjne.

Analiza rentowności pokoi i segmentów klientów

określenie, które pokoje i grupy gości przynoszą największy dochód.

Automatyzacja raportowania finansowego

generowanie raportów według gotowych wskaźników lub Twoich własnych

CZYM JEST proUSALI

Jeśli pojęcie food costu brzmi znajomo, to już wiesz, że wskaźniki są ważne
w liczeniu rentowności hotelu. System USALI został stworzony właśnie po to, by umożliwić w przejrzysty sposób weryfikację, jak koszty i przychody wpływają na zysk. Ważnym elementem jest przygotowanie dobrej jakości danych, czyli szczegółowe i dokładne analityki finansowe. W praktyce oznacza to, że na przykład w gastronomii rozdzielamy żywność i napoje jako niezależne gałęzie przychodów i kosztów, w pokojach nie kumulujemy śniadania razem z noclegiem, a pakiety dzielimy według departamentów, w których są generowane koszty i przychody.

Takie rozbicia kosztów pozwalają precyzyjnie ocenić rentowność każdego działu oraz oszacować, czy założenia sprzedażowe są adekwatne do generowanych kosztów.

Standard USALI jest oparty na schemacie Sprawozdania Operacyjnego, tym samym prezentuje dane w innym formacie niż Rachunek Zysków i Strat, który zazwyczaj otrzymujemy z działu księgowości. Raport Operacyjny daje klarowną informację o rentowności działu, zakresie odpowiedzialności dyrektora hotelu (poziom GOP) oraz zysku firmy po uwzględnieniu kosztów związanych m.in. z podatkami, franczyzą czy amortyzacją.

Program proUSALI jest oparty na schemacie standardu USALI, ale daje jednocześnie użytkownikom większą swobodę w tworzeniu centrów przychodowo-kosztowych oraz w dopasowaniu dedykowanych analityk do poszczególnych działów. Jeśli w hotelu typu condo potrzebny jest dodatkowy departament typu wspólnota, w proUSALI wprowadzisz takie dane bez problemu. Jeśli koszty marketingu związane z otwarciem restauracji, chciałbyś umieścić w gastronomii zamiast w podsumowaniu sprzedaży i marketingu – wykorzystaj opcje koszty pozostałe.

Pokaż nam strukturę Twojego obiektu, a my pomożemy stworzyć precyzyjną mapę obliczania jego rentowności, jak i poszczególnych departamentów.

Segmentacja przychodów i kosztów

podział na działy operacyjne (np. pokoje, gastronomia, SPA), co pozwala na dokładną analizę rentowności każdej części hotelu.

Monitorowanie wskaźników wydajności (KPI)

GOP, EBIDTA, Revpar czy Trevpar, co pomaga w podejmowaniu strategicznych decyzji.

Elastyczność

możliwość dostosowania systemu do różnych typów obiektów (od małych pensjonatów po sieci hotelowe).

Czy proUSALI jest dla
mojego obiektu?

Zawsze obserwujesz przychody, cieszy Cię ich wzrost, ale czy równolegle badasz bieżące koszty?

Myślisz, że sprawdzanie kosztów to nieustanna korespondencja z księgowością?

Nie wiesz jak tak naprawdę policzyć zysk w Twoim obiekcie?

Chcesz podejmować decyzje w oparciu o pełen obraz kosztów i przychodów?

Nie chcesz tracić czasu na codzienną analizę kosztów?

Frustruje Cię ciągłe powtarzanie tych samych zadań?

Masz więcej obowiązków niż czasu na ich wykonanie?

Problemy i rozwiązania

Większa kontrola nad rentownością

Szybsze i bardziej precyzyjne decyzje finansowe

Większa przejrzystość finansowa i łatwiejsze pozyskiwanie inwestorów

Redukcja kosztów operacyjnych

PROBLEM:

Właściciel wie, ile wynosi całkowity przychód, ale nie zawsze wie, które działy generują największy zysk, a które przynoszą straty.

PROBLEM:

Właściciele obiektów często podejmują decyzje na podstawie intuicji lub ogólnych raportów księgowych, które nie dają pełnego obrazu sytuacji.

PROBLEM:

Inwestorzy i banki oczekują precyzyjnych raportów finansowych, ale tradycyjne sprawozdania hotelowe często nie spełniają tych wymagań.

PROBLEM:

Wzrost kosztów energii, pracy i zaopatrzenia może negatywnie wpływać na rentowność



ROZWIĄZANIE:

proUSALI pozwala na precyzyjną analizę rentowności każdego segmentu działalności – pokoi, gastronomii, SPA, eventów itd. Dzięki temu można podejmować lepsze i efektywne decyzje biznesowe.

ROZWIĄZANIE:

proUSALI dostarcza danych w podziale na konkretne obszary operacyjne, co pozwala np. wyeliminować nierentowne usługi, zoptymalizować ceny pokoi i poprawić marżowość hotelu.

ROZWIĄZANIE:

Struktura, w jakiej działa proUSALI to międzynarodowy standard, który ułatwia analizę finansową. Raporty przygotowane przez proUSALI zwiększają wiarygodność obiektu wobec banków, inwestorów i partnerów biznesowych.

ROZWIĄZANIE:

proUSALI pozwala dokładnie monitorować wydatki w poszczególnych działach i wprowadzać na bieżąco oszczędności tam, gdzie to konieczne.

Problemy i rozwiązania, jakie oferuje proUSALI

Większa kontrola nad rentownością


PROBLEM:
Właściciel wie, ile wynosi całkowity przychód, ale nie zawsze wie, które działy generują największy zysk, a które przynoszą straty.

ROZWIĄZANIE:
proUSALI pozwala na precyzyjną analizę rentowności każdego segmentu działalności – pokoi, gastronomii, SPA, eventów itd. Dzięki temu można podejmować lepsze i efektywne decyzje biznesowe.

Szybsze i bardziej precyzyjne decyzje finansowe


PROBLEM:
Właściciele obiektów często podejmują decyzje na podstawie intuicji lub ogólnych raportów księgowych, które nie dają pełnego obrazu sytuacji.

ROZWIĄZANIE:
proUSALI dostarcza danych w podziale na konkretne obszary operacyjne, co pozwala np. wyeliminować nierentowne usługi, zoptymalizować ceny pokoi i poprawić marżowość hotelu.

Łatwiejsze pozyskiwanie inwestorów


PROBLEM:
Inwestorzy i banki oczekują precyzyjnych raportów finansowych, ale tradycyjne sprawozdania hotelowe często nie spełniają tych wymagań.

ROZWIĄZANIE:
Struktura, w jakiej działa proUSALI to międzynarodowy standard, który ułatwia analizę finansową. Raporty przygotowane przez proUSALI zwiększają wiarygodność obiektu wobec banków, inwestorów i partnerów biznesowych.

Redukcja kosztów operacyjnych


PROBLEM:
Wzrost kosztów energii, pracy i zaopatrzenia może negatywnie wpływać na rentowność.

ROZWIĄZANIE:
proUSALI pozwala dokładnie monitorować wydatki w poszczególnych działach i wprowadzać na bieżąco oszczędności tam, gdzie to konieczne.

Większa kontrola nad rentownością

PROBLEM:
Właściciel wie, ile wynosi całkowity przychód, ale nie zawsze wie, które działy generują największy zysk, a które przynoszą straty.

ROZWIĄZANIE:
proUSALI pozwala na precyzyjną analizę rentowności każdego segmentu działalności – pokoi, gastronomii, SPA, eventów itd. Dzięki temu można podejmować lepsze i efektywne decyzje biznesowe.

Szybsze i bardziej precyzyjne decyzje finansowe

PROBLEM:
Właściciele obiektów często podejmują decyzje na podstawie intuicji lub ogólnych raportów księgowych, które nie dają pełnego obrazu sytuacji.

ROZWIĄZANIE:
proUSALI dostarcza danych w podziale na konkretne obszary operacyjne, co pozwala np. wyeliminować nierentowne usługi, zoptymalizować ceny pokoi i poprawić marżowość hotelu.

Większa przejrzystość finansowa i łatwiejsze pozyskiwanie inwestorów

PROBLEM:
Inwestorzy i banki oczekują precyzyjnych raportów finansowych, ale tradycyjne sprawozdania hotelowe często nie spełniają tych wymagań.

ROZWIĄZANIE:
Struktura, w jakiej działa proUSALI to międzynarodowy standard, który ułatwia analizę finansową. Raporty przygotowane przez proUSALI zwiększają wiarygodność obiektu wobec banków, inwestorów i partnerów biznesowych.

Redukcja kosztów operacyjnych

PROBLEM:
Wzrost kosztów energii, pracy i zaopatrzenia może negatywnie wpływać na rentowność

ROZWIĄZANIE:
proUSALI pozwala dokładnie monitorować wydatki w poszczególnych działach i wprowadzać na bieżąco oszczędności tam, gdzie to konieczne.

Jak działa proUSALI,
system do automatycznego zarządzania kosztami i przychodami?

Czy proUSALI pomoże mi w mojej pracy?

Wdrożenie systemu proUSALI wymaga nakładu pracy i rozeznania się w temacie, jak sprawdzana jest rentowność Twojego obiektu. Jest to czasochłonne, ale pozwala nam udrożnić strukturę, sprecyzować oczekiwania wobec biznesu i daje solidne informacje przy podejmowaniu strategicznych decyzji. Po wdrożeniu czas poświęcany na analizę finansową i raportowanie znacząco się skraca, ponieważ dane są zbierane i prezentowane w zrozumiały sposób.

proUSALI dopasuje strukturę danych do Twoich potrzeb. Nie ma znaczenia, czy masz 10 departamentów czy tylko dwa. Rentowność obiektu jest ważna niezależnie od tego, czy jest mały czy duży. Poziom zużycia chemii czy kosztów żywności na śniadaniu, ma tym bardziej kluczowe znaczenie, im większy wpływ na wynik. Sytuacja ta ma szczególne znaczenie właśnie w małych obiektach.

Nie musisz. System proUSALI ma wprowadzoną listę wskaźników dostępnych w platformie zysku i strat. Wybierasz tylko KPI, którego potrzebujesz, a system automatycznie przelicza wynik.

Ze względu na szeroki zakres uprawnień użytkowników, możesz zaangażować do współpracy praktycznie każdą osobę w hotelu. Od administracji, przez kierowników działów, do dyrektorów i zarządu. Zwiększy to zaangażowanie pracowników w osiągnieciu końcowego wyniku, umożliwi wprowadzenie obiektywnego systemu naliczania premii na bazie danych finansowych, pozwoli edukować kadrę zarządzającą w zakresie posługiwania się wskaźnikami oraz kontrolowania kosztów.

Ze strony księgowości wprowadzanie informacji zarządczej na bazie standardu USALI wymaga ewentualnego uporządkowania planu kont oraz regularnego księgowania faktur, by w systemie proUSALI pojawiała się realnie bieżąca informacja o kosztach. Księgowość dalej pracuje na bazie wytycznych, związanych z przepisami skarbowymi, podczas gdy Ty w systemie otrzymujesz dane, na bazie których podejmujesz decyzje biznesowe. System porządkuje finanse i ułatwia codzienne zarządzanie, eliminując chaos w raportach.

Obsługujemy ponad 10 tys. kont!

Pytania i odpowiedzi

Tak. Logując się do jednego miejsca, masz możliwość wyboru i szybkiej zmiany między nieograniczoną ilością obiektów. Funkcja multiproperty  wprowadza raportowanie porównawcze dla kilku obiektów, by porównać syki i straty między hotelami.

proUSALI został zaprojektowany tak, aby aplikacja łatwo skalowała się do każdej przeglądarki, również tej mobilnej.

Dane przychodowe są zasilane w dowolnej częstotliwości, natomiast dane księgowe są uzależnione od systemu pracy w księgowości. Najczęściej nasi użytkownicy utrzymują tygodniowy system dostarczania danych kosztowych.

Po skonfigurowaniu programu, uruchom regularną wysyłkę wybranych raportów. Bez konieczności logowania się do systemu, otrzymasz pełną informację zarządczą na adres mailowy.

Tak, mamy dwa standardy wdrożenia. Wdrożenie realizowane przez specjalistę ds. USALI, który przygotowuje/porządkuje plan kont zgodnie z standardem USALI, wprowadzając mapowanie bezpośrednio do systemu.

Wdrożenie na bazie self-mappingu, kiedy proces jest prowadzony bezpośrednio przez osoby odpowiedzialne z hotelu, które na bazie potrzeb obiektu tworzą odpowiednią strukturę kosztowo-przychodową.

Tak, nasza obsługa klienta jest dostępna w języku polskim. System proUSALI również dostępny jest w wersji polskiej oraz angielskiej.

Główny model rozliczeniowy licencji opiera się na miesięcznej subskrypcji. Korzystając z opcji aktywacji rocznej subskrypcji, można uzyskać atrakcyjny rabat. Wysokość opłaty zależy od liczby dostępnych jednostek, co umożliwia nawet małym hotelom korzystanie z zaawansowanej technologii w swoim obiekcie.

Kontakt

Skontaktuj się z nami

Administratorem Twoich danych jest Qualpro Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Władysława Reymonta 13, 50-255 Wrocław. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Zgodę można cofnąć w każdym czasie. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych zawarte są w Polityce Prywatności.

Formularz Kontaktowy

Administratorem Twoich danych jest Qualpro Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Władysława Reymonta 13, 50-255 Wrocław. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Zgodę można cofnąć w każdym czasie. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych zawarte są w Polityce Prywatności.